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如何簽署增強型電子簽名(SES+KYC)信封

視頻教程:

一、簽署入口

您可透過以下兩種方式進入待簽署的信封:

方式一:【Inbox】收件箱

  1. 登入Nota Sign工作台,進入【簽署】頁面;

  2. 於左側選單點選【收件箱】,查看待簽署信封清單;

  3. 尋找目標信封,點擊右側的【簽署】按鈕以開始簽署。

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方式二:透過電郵邀請

請查閱您的電郵收件箱,尋找來自Nota Sign的簽署邀請,點選【查看文档】按鈕,即可進入簽署頁面。

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二、簽署流程

步驟 1:於電腦端選擇驗證方式

  1. 詳閱並同意相關協議,點擊【开始驗證】;

  2. 選擇證件簽發國家或地區;

  3. 選擇證件類型;

  4. 點擊【下一步】進入驗證流程。

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步驟 2:於流動裝置完成身份驗證

需先完成身份核驗,請依以下步驟操作:

  1. 以手機掃描頁面上的二維碼;

  2. 詳閱並勾選同意相關協議,點擊【確認】;

  3. 按指引完成人證一致性驗證;

  4. 驗證完成後返回電腦端簽署頁面。

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發起簽署時所填寫的收件人姓名與證件姓名不一致

若出現收件人姓名與證件姓名不符的情況,可由發起人在系統內手動批准。

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操作步骤:

  1. 發件人 的工作台頂部導覽列選擇【簽署】;

  2. 按需要更改收件人身份驗證資料的信封主題以進入信封詳情頁;

  3. 在收件人清單中選擇要修改姓名的收件人,點擊右側【查看】;

  4. 點擊右上角的【修改收件人姓名】按鈕完成修改。

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步驟 3:完成簽署操作

  1. 成功申請證書後,系統將展示相關使用協議;

  2. 請詳細閱讀並勾選【同意】;

  3. 點擊【开始】以進入簽署頁面。

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簽署控件說明

系統將逐項引導您完成以下控件的操作:

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1.簽名控件: 點擊簽名控件後,可選擇以下簽名方式:系統預設樣式、手寫簽名、上傳簽名圖檔、AI 自動生成簽名;

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2.日期控件: 當寄件人預先為收件人設定好「日期控制項」後,收件人進入簽署頁面時,系統將自動填入當前日期。

3.圖章控件: 如需加蓋公司或個人印章,請點擊控件並上傳符合要求的印章圖檔;

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4.文字填寫欄位: 用於填寫必要資訊,例如姓名、地址、編號等,請根據提示準確輸入;

5.核取方塊控件: 用於確認或同意條款,點選即可勾選。

6.圖片控件: 如需上傳身份證明、商業登記證等,請使用圖片控件上傳內容;

7.附件控件: 用於上傳簽署文件相關的補充文檔。

- 當使用文字填寫欄位時,指定的收件人必須先完成該欄位的填寫,簽署流程方可繼續進行。請確保每位收件人完整填寫所需欄位,以避免延誤整體簽署流程。 -

步驟 4:完成並提交簽署

所有控件填寫完成後,請點擊頁面右上角的【提交】按鈕,系統將自動送出並完成整個簽署流程。

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簽署完成後,您與發起方都將收到簽署完成的電郵通知,並可隨時於【簽署】頁面中查看簽署記錄。