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合併簽署文件與審計報告

若使用者在完成簽署後,想要同時取得簽署文件與審計報告,可以進行下面合併簽署文件與審計報告的設定。注意此功能僅適用於不要求數位簽章的信封。

  1. 點擊【管理】,在左側選單中找到【發送設定】。

  2. 在頁面下方找到【文件設定】模組。

  3. 設定【簽署完成時,將多個簽署文件合併成一個文件】:

1)不勾選:保持文件獨立。簽署文件與審計報告將作為獨立的文件存在。

2)勾選:合併歸檔。系統會自動將所有簽署文件與審計報告(如權限允許)合併為一個單一的 PDF 文件。

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  1. 若使用者選擇了「合併文件」,且只有一個最終文件,系統將直接下載該 PDF 文件。

  2. 若使用者選擇了「不合併」,系統將自動打包下載一個 ZIP 壓縮檔。

  3. 此外,使用者依然可以在【簽署日誌】中單獨下載標準的審計報告。

特殊情況

參與方自行上傳的附件文件(非簽署主體文件)不受上述「合併設定」的控制,將始終保持獨立文件,接收規則與現有邏輯一致。