簽署完成後通知信附加審計報告
除了四種下載簽署文件以及審計報告的方式之外,使用者還可以在簽署完成的通知信中附加審計報告。為保障資料隱私安全及優化收件人體驗,使用者可以自行決定簽署完成後,附加審計報告的分發範圍是否包含收件人與發件人,避免敏感審計資料在非必要的郵件中流轉。
點擊【管理】,在左側選單中找到【發送設定】。
在頁面下方找到【文件設定】模組。
設定【簽署完成時,發送的郵件通知附加審計報告】。
此選項控制當簽署流程結束時,系統自動發送的「簽署完成通知」郵件中,是否包含審計報告附件。
使用者可以根據需要從下拉式選單中選擇以下三種模式之一:

始終:發件人、收件人(含副本收件人)收到的完成郵件中,均會附帶審計報告。
僅發件人:只有發件人能收到附帶審計報告的郵件;收件人和副本收件人的郵件中不包含審計報告。
從不:發件人、收件人和副本收件人的郵件中,均不包含審計報告。
若審計報告作為附件附加到郵件中,簽署結束後使用者可在信箱中取得審計報告。
