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自簽署

自簽署是一種專門用於發件人自己填寫並簽署文件的快捷功能。整個過程無需添加其他收件人,也沒有信封流轉的中間狀態,填簽一體,提交即完成。目前僅支持 SaaS-Non GxP 工作空間。

  1. 登錄 Nota Sign 工作台,成員配置發送權限的情況下,在【簽署】-【發起】中,選擇【簽署文件】。 image-000001

  2. 選擇【本地上傳(支持多文件)】或【使用模板】。確認信封主題(系統默認提取首個上傳文件的名稱)。點擊下方的【簽署】按鈕,進入文件填寫頁。 image-000001

  3. 拖拽控件並完成填寫。在文件頁面,您可以從左側菜單將各類控件拖放到文件中進行填寫。 具體控件功能與操作詳見以下教程: 簽署信封

  4. 確認所有控件均已填寫並簽名完畢後,點擊【提交】。 提交成功後,系統會直接生成一份「已完成」狀態的信封並保存在列表中。您將收到一封簽署完成的郵件通知,同時系統會自動生成對應的信封簽署日誌與審計報告供您下載。 image-000001