如何發送普通電子簽署（SES）信封
視頻教程：
在桌面端發起簽署流程
- 登入Nota Sign工作台，點選【簽署】-【發起簽署】。
第一步：上傳需簽署的文件
點擊或拖曳上載需簽署的文件;
系統支援上傳多個文件。單個信封上限為 100MB，支援多種常見文件格式（例如PDF、Word等）。
第二步：設定收件人資料
新增收件人
請輸入收件人的姓名及電郵。系統會在簽署流程啟動後自動發送簽署通知電郵。
點擊左下角【添加收件人】按鈕新增多個收件人。
- 在收件人信息下方，找到選擇簽名類型選項。
- 在列表中指定收件人簽名類型為電子簽名或數位簽名。
注意：如果您的工作空間未購買任何數位簽名用量，系統將僅顯示【電子簽名】選項。
可選功能設置：
啟用SMS短訊通知： 為收件人啟用短信提示（此功能需額外購買國際短訊用量）
設置訪問碼： 啟用後，收件人需輸入您提供的訪問碼才能檢視文件，進一步保障安全。
操作步驟：
點選右上角【自訂】-【新增身份核實】-【存取碼】；
於輸入框中輸入自定義碼；
點擊輸入框內的複製按鈕，將存取碼複製後傳送給收件人。
順序簽署： 適用於多位收件人需依序完成簽署的情況。
發送成功後，需由第一位收件人完成簽署，下一位才可進行。
操作步驟：
勾選【順序簽署】選項。
添加多位收件人後，可拖動左側控件調整簽署順序，以調整簽署流程。
第三步：設置信封資訊
操作步驟：
輸入信封主旨：將作為電郵主旨發送，預設為上傳檔案名稱；
截止日期：設定簽署有效期限，預設為90天內完成，逾期後將無法簽署。
自訂提醒頻率：信封發出後，系統將每隔指定天數，自動向尚未完成簽署的收件人發送簽署提醒。
在一般簽署場景中：所有尚未簽署的收件人均會依照設定的頻率收到提醒。
在順序簽署場景中：
- 僅當前輪到簽署的收件人才會收到提醒；
- 已完成簽署的收件人將不再收到任何提醒；
- 後續輪次的收件人需等待前一位簽署完成後，才會在輪到自己時開始收到提醒。
其他設置：
添加備註： 備註內容將顯示於信封詳情頁，方便補充說明；
添加副本收件人（CC）： 可新增需瞭解簽署進度之人員，簽署完成後將收到通知並可檢視文件。
第四步：進入控件設定頁面
點選頁面底部【下一步】進入控件配置界面。
第五步：配置簽署控件
此頁面主要用於拖曳控件至文件上，分為以下幾個區域：
參與方設定：選擇需簽署或填寫的對象；
控件面板：選擇所需的簽署或填寫控件；
Nota Sign提供兩類控件：
簽署控件：如簽名欄、圖章、簽署日期；
填寫控件：如文字填寫欄位、核取方塊、圖片上傳、附件等。
- 當使用文字填寫欄位時，指定的收件人必須先完成該欄位的填寫，簽署流程方可繼續進行。請確保每位收件人完整填寫所需欄位，以避免延誤整體簽署流程。 -
點選控件後，可於右側欄位配置屬性：
收件人：指定此控件由誰填寫；
是否必填：設定為強制填寫或選填；
控件名稱：便於識別內容用途；
填寫提示：引導使用者填寫說明；
預設內容：可預填文字；
文字樣式：支援粗體、斜體、底線；
字型與大小：支援多種字型與大小（12px–28px）。
文件預覽區：預覽文件內容，並進行控件拖曳設定；
文件導航列：瀏覽所有上傳文件並快速切換。
操作步驟：
- 選擇收件人
在頁面左上角切換不同收件人。
- 拖曳簽署控件
由左側面板選擇所需控件；
拖曳至文件中對應位置以完成設置。
1）若簽署方被指定為電子簽名，則只能放置電子簽名類控件。
2）若簽署方被指定為數位簽名，則只能放置數位簽名類控件。
第六步：發送簽署邀請
完成控件設置後，點選右上角【發送】。
收件人將收到系統發送的電郵或短信通知，點擊連結後即可進入文件頁面進行簽署。
- 一旦成功發送，將扣除一個信封點數。-