如何發送高級電子簽署（AES）信封
視頻教程：
在桌面端發起簽署流程
- 登錄Nota Sign工作台，在【簽署】-【發起】中，選擇【發起信封】；
第一步：上傳需簽署的文件
點擊或拖曳上載需簽署的文件;
系統支援上傳多個文件。單個信封上限為 100MB，支援多種常見文件格式（例如PDF、Word等）。
第二步：設定收件人資訊
新增收件人
請輸入收件人的姓名及電郵。系統會在簽署流程啟動後自動發送簽署通知電郵。
可選功能設定：
新增電子印章： 指定需使用的電子印章。
操作步驟：
點擊【新增電子印章】；
選擇已生效的電子印章，並設定用印人。
- 用印人在簽署過程中僅可簽署電子印章，無其他控件權限；收件人與用印人可為同一人。
啟用SMS短訊通知： 為收件人啟用短信提示（此功能需額外購買國際短訊用量）
設置訪問碼： 啟用後，收件人需輸入您提供的訪問碼才能檢視文件，進一步保障安全。
操作步驟：
點選右上角【自訂】-【新增身份核實】-【存取碼】；
於輸入框中輸入自定義碼；
點擊輸入框內的複製按鈕，將存取碼複製後傳送給收件人。
順序簽署： 適用於多位收件人需依序完成簽署的情況。
發送成功後，需由第一位收件人完成簽署，下一位才可進行。
操作步驟：
系統預設已勾選【順序簽署】選項。
添加多位收件人後，可拖動左側控件調整簽署順序，以調整簽署流程。
第三步：設置信封內容
操作步驟：
輸入信封主旨：將作為電郵主旨發送，預設為上傳檔案名稱；
選擇簽署類型：選擇【需要】以啟用高級電子簽署（AES）。啟用後，所有收件人在簽署過程中必須使用數碼簽名以驗證身份。
截止日期：設置簽署截止日期，預設為90日內，逾期後將無法完成簽署。
其他選項：
添加備註： 備註內容將顯示於信封詳情頁，方便補充說明；
添加副本收件人（CC）： 可新增需瞭解簽署進度之人員，簽署完成後將收到通知並可檢視文件。
第四步：進入控件設定頁面
點選頁面底部【下一步】進入控件配置界面。
第五步：配置簽署控件
此頁面主要用於拖曳控件至文件上，分為以下幾個區域：
參與方設定：選擇需簽署或填寫的對象；
控件面板：選擇所需的簽署或填寫控件；
文件預覽區：預覽文件內容，並進行控件拖曳設定；
文件導航列：瀏覽所有上傳文件並快速切換。
操作步驟：
- 選擇收件人
點選左上角收件人選擇框，選定需要配置控件的收件人。
- 拖曳簽署控件
由左側面板選擇所需控件；
拖曳至文件中對應位置以完成設置。
Nota Sign提供兩類控件：
簽署控件：如簽名欄、圖章、簽署日期；
填寫控件：如文字填寫欄位、核取方塊、圖片上傳、附件等。
- 注意：當使用文字填寫欄位時，指定的收件人必須先完成該欄位的填寫，簽署流程方可繼續進行。請確保每位收件人完整填寫所需欄位，以避免延誤整體簽署流程。 -
點選控件後，可於右側欄位配置屬性：
收件人：指定此控件由誰填寫；
是否必填：設定為強制填寫或選填；
控件名稱：便於識別內容用途；
填寫提示：引導使用者填寫說明；
預設內容：可預填文字；
文字樣式：支援粗體、斜體、底線；
字型與大小：支援多種字型與大小（12px–28px）。
- 設定用印人控件
用印人僅擁有簽署電子印章的權限，將電子印章控件拖曳至所需位置。
第六步：發送簽署邀請
完成控件設置後，點選右上角【發送】。
收件人將收到系統發送的電郵或短信通知，點擊連結後即可進入文件頁面進行簽署。
- 一旦成功發送，將扣除一個信封點數。-