設定預設自動提醒頻率
功能簡介
為確保發出的信封能及時完成簽署，管理員可為工作空間啟用「自動提醒」功能，並自訂提醒的開始時間與提醒頻率，既能有效推動簽署進度，又避免過度打擾或提醒延遲。
設定自動提醒
1.點擊左側導覽列的【管理】，在選單中選擇【傳送設定】。
2.自訂提醒頻率：信封發出後，系統將每隔指定天數，自動向尚未完成簽署的收件人發送簽署提醒。
在一般簽署場景中：所有尚未簽署的收件人均會依照設定的頻率收到提醒。
在順序簽署場景中：
- 僅「當前輪到簽署」的收件人才會收到提醒;
- 已完成簽署的收件人將不再收到任何提醒；
- 後續輪次的收件人需等待前一位簽署完成後，才會在其輪到時開始接收提醒，並依相同頻率持續觸發。
3.點擊【儲存修改】。此空間的成員日後發起信封時，收件人將自動收到簽署提醒。
注意：簽署提醒僅在以下條件下生效：
- 信封仍在有效期限內；
- 收件人尚未完成簽署。
若信封已過期，或收件人已完成簽署，系統將自動停止發送提醒。
此外，若您設定的提醒間隔超過信封本身的有效期，提醒亦會在信封到期時自動終止，不會繼續發送。